从组织公司年会学到的

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如果要我用一句话来概括如同公司年会这样的一个项目实施进行中的状态的话,会是下面的这段话:
    为了一个明确的目标──成功而努力,在过程中需要异常细心,并且在绝对不可能出现完美状态的情况下,竭尽全力去平衡所有的资源及状况,并加上绝对果断的行动。

从得知我需要在年会里担当的职责──策划+组织+主持,然后开始做相应的准备时,距离年会开始实际上只有4天左右的时间。而这时候整个晚会的流程、人员及节目安排还都停留在一个模糊的预想状态,如何去做?

我认为最需要注意的并不是那些细节,而是以下这三个要点:

激情
    应该使用何种力量来保证整个项目无论是在准备时和进行时都可以顺利实施?在场上如何积极地调动观众、塑造气氛?
    发挥你的激情,让每个观众看到你的时候就不由自主地进入那个气氛中。在具有激情时所显现的活力要惹人瞩目,这很重要。 

用尽时间进行准备和规划
    在尽可能少的时间里,运用头脑风暴把整个项目规划时所需要使用信息进行总结,如首先要进行的是订下一个大致的框架,选好大概的节目,然后在将节目依此串 联,形成初稿。然后在自己的头脑中根据初稿把整个过程演练上3~5遍才能说是对需要做的事情略有概念。若想要整个流程进行得更加纯熟就请花更多时间,并更 加用心地、尽可能去考虑每一个细节及每个时间点。这些准备并不一定用得上,但会给你无比的信心,以及接下来我会谈到的,应对突发事件的准备。

做好应对任何突发时间的能力
    直到最后一刻,各种意外和变动始终在持续发生,场地变动、道具变动、人员变动、情绪变动...... 都有可能发生。如果在一个变化很大的情况中依旧把握好计划中的东西,并基本遵循原定轨迹来完成,是最理想的状况。如果不能,就要在保证大局的前提下进行协调。

策划+组织+主持+演出这样的一个项目,所得到的,和所消耗的精力也基本上成正比。在确定自己可以轻松地handle这样的事情之后,事实上对我来说,是在众多的观念上把自己和周遭的环境重新加以认知,并再次做出衡量的新时刻。


最后在友情提供几点我认为可能会对搜索到这篇文章的朋友提供些帮助的信息:
  • 有趣的游戏活跃气氛,有趣的主持使游戏变得有趣
  • 开场的节目如果非常出彩,对于烘托出整个活动的成功气氛至关重要
  • 没有什么是不能改变的
  • 不要冷场,哪怕是那么一分钟
  • 作为主持,大胆、放手去做。观众也非常需要你的成功。
  • 不管你有多么疲惫,在舞台上也要保持无限的激情!
  • 追求完美,但理解并接受它无法实现

CheckNerds Mobile,随时管理个人事项

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在2008年的最后一天,CheckNerds一个重要的新功能----CheckNerds移动版本上线。CheckNerds是一个社会化事项管理网站,基于Google App Engine技术打造,是整理、记录个人任务的绝佳选择。了解更多情况可查看这篇详细介绍

访问移动版本请使用移动设备上的浏览器进行访问,网址为 http://www.checknerds.com/m

在手机设备更新换代非常频繁,性能愈加强大的时代,移动互联网(或移动网络应用)的普及速度无比迅猛。移动设备给予网络应用的便捷,为这些应用能够进一步 影响并改善生活提供了可能。CheckNerds移动版诞生之后,意味着建立或完成相关事项并不再只是坐在电脑前才能够完成的事情,在日常生活进行中管理 和查看这些信息也成为了可能。这大大缩短了这个应用与用户实际需求之间的距离,对我来说,CheckNerds现在更为实用了。希望对你们来说也是这样。

目前我还没有对多种掌上设备进行测试,开发中测试使用的设备是一台RIM Blackberry 8310, 使用Opera Mini浏览器。如果不同的设备或浏览器在使用中出现任何问题,欢迎来信告知我。

我的邮箱即 我的英文id@gmail.com, 或通过Twitter: http://twitter.com/CNBorn 同我联系

感谢大家的支持与鼓励,这些真挚的话语是在那无数个夜晚使我坚持下去的动力之一。祝大家新年快乐!

CNBorn的2008

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    转眼又是一年了,这一年对我来说犹为特殊,因为很多有意义的转折和变化、以及里程碑式的事件都在发生,即使不把它们一一详述,在自己的脑海中也是十分美好的回忆。今年的总结我采用了和去年不同的形式,组织这些思路,总是让人范难。

事件

     走出校园、在一个更广阔的路上向自己的方向前行。           
            校园可以给予人们不少美好的回忆,于我即是如此。倘若学校的图书馆没有太变样子,现在我仍可以准确地说出个个图书类别的书架的位置。学生时代平日的闲暇 与假期的绝对自由,是以后的日子里不可想象的。结束这样的旅程很是遗憾,但所得到的在确立目标和方向以外,更重大的意义在于我们不再有其它的堑绊,可以把 最大意义上的自己投入到自己真正想要做的之中。并不是一次什么考试、什么证书,却理应是一种不单单可以影响自己的一生,更或许可以影响到别人的一生的东 西。在校园中,我们有大量的时间、却不能避免一些时间被强制被很多没有意义的东西占用。我已经抓住了近乎所有我可以利用的时间,但是对于那些逝去的,我仍 然感到有些痛心,却不可避免。从此之后,生活或许更加艰难,甜蜜的成份会越来越少,但是我们终于有了更多的话语和选择权。
         
    独自旅行             
            如同我在这里谈 到的一样,这个崭新的篇章一旦被开启,就很难再用什么东西来控制。完成旅行的愿望既是充实自己的极佳方式,优势自己实践能力的最佳证明。相比之下,身边的 德国同龄人已经近乎游遍了世界,见识了太多不同的文化、不同的人物,其间的差距,可想而知。最好的补救办法,就是用尽最大的努力,行动起来。今年的两个城 市只是起步,未来的路途会更加遥远。

    结识更多朋友          
            从今年一月份的V2EX聚会开始,开始尝试参加不少类似的活动。我在书里认识了很多充满激情的人物,但是那毕竟是图书。而参加这样的活动经历让我在现实生活中发现了很多志同道合,也同样充满激情的朋友。

     创造的价值
            创造的意义是什么,是一种对于自身意义的确定,还是一种对于自己不为人知的概念的一种完善和确立?我无法异常清晰地解释清楚。但创造一种什么东西的理念,对我的影响是如此巨大,以至于在很多时候仍会给我带来惊奇。今年7月份开始的项目 - CheckNerds - 相信不少朋友已经从《对时间的痴迷》这篇文章开始了解了。这个花费了很多心血和时间的项目,让我的生活异常充实。而每天仍然保持这使用及改进这个项目的激情,是让我无比兴奋的事情。       
            在未来的日子里,我还会参与到一些开源的项目合作中。年底开始加入了bugzilla-cn的本地化项目,让我一下找到了感觉。开源软件的精神给人带来的启示,那种乐于分享、共同进步的激情──在亲身参与之后的感受会更加强烈。第一次尝试参与一个项目、以及第一次在一个看似和开源软件不着边际的应用环境中,成功地使用/部署开源软件解决了问题,是一个非常具有成就感的事情。


书籍/电影/音乐

        《歌德对话录》 - 很长时间以来,我一直相信年长的人们所从时间中得来的经验的力量。而这本书是对一位真正睿智的老人的思想的精确记录,仅凭这一点,这本书就远远超越了它售 价所能标识的价值。每次翻开这本书,读上几个段落,就会在很多精神层面上得到更新。一些话语从这位在年若古稀仍然具备旺盛的创造力的人物中说出,具有相当的分量。而从这些话语中审视自己、并竭力从中找到让自己平衡、或者能够再度激发自己内在力量的一种精神,是这本书最大的价值。而更不用说它的语言十分平实,内容也很动人,是今年我经历的最佳阅读体验。

        今年花费了许多时间在以前所没有能够接触的一些名著上面,在与图书馆最后的若干天的亲密日子里,我发疯似地阅读这些书籍。总得来说,让我觉得倍感充实。 而告别了图书馆的日子后,三联书店成了每周必去的地方,一个月至少买一本书的新习惯,也就很快地养成了。

        我对于看电影的时间分配越来越吝啬,今年的诸多电影中若只挑出一部印象最深的,当数这部刷新了我观影体验的片子《De Profundis》,通常一部没有对白的记录片可以征服人,这部动画片也同样做到了。这部片音乐和画面结合而成的美,我难以形容。

        6月份的那场音乐会的绝妙体验,未来会始终在我耳边萦绕。具体信息请见《莫扎特,莫扎特,莫扎特》

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如要具体叙述,则那些细枝末节的东西会占据更大的篇幅。我尽力把2008年所经历的事情的一些体会和思考放在这里,具体的东西可在我其它的文章中看到。还有更多的,会是长存在我心中的美妙回忆。

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